Ведущий специалист отдела обеспечения делопроизводства

Ведущий специалист отдела обеспечения делопроизводства — работа в государственной структуре.

Требования: умение принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в подразделения, вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать исполнение, отправлять исполненную документацию, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Обязанности:

Выполнение организационно-подготовительных действий в связи с назначением уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях к рассмотрению в судебных заседаниях. Ведение судебного делопроизводства по уголовным делам: регистрация, учёт, хранение дел, учёт и хранение вещественных доказательств, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов, выдача документов по запросам, регистрация исходящей корреспонденции, подготовка дел к архивному хранению. Ведение учёта движения уголовных, гражданских, административных дел и сроков их прохождения в суде, ежемесячная проверка документов первичного статистического учёта. Участие в обобщении данных судебной практики.