Делопроизводитель

Делопроизводитель — работа в образовательном учреждении без требований к опыту.

Обязанности:

• Учёт, регистрация и контроль исполнения входящей и исходящей документации
• Передача документов на исполнение по резолюции директора, оформление регистрационных карточек и банков данных
• Кадровое делопроизводство: оформление личных дел, ведение книг приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений, подготовка уведомлений об изменении условий труда
• Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам
• Отправка исполненной документации адресатам, учёт корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
• Обеспечение быстрого поиска документов, подготовка и сдача материалов в архивный отдел администрации города Ливны
• Приём документов на подпись с проверкой правильности оформления
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации
• Выполнение отдельных поручений директора
• Копирование документов с использованием множительной техники