Бизнес-ассистент

О компании
Мы активно растущая компания, ищем надежного помощника для руководителя. Нам нужен человек, который поможет структурировать задачи, организовать время и взять на себя операционную рутину. Если вы любите порядок во всем и умеете предвидеть потребности — нам по пути!
Чем предстоит заниматься:
•
Управление расписанием: координация онлайн-встреч, ведение календаря руководителя (Google Calendar), постановка задач и контроль напоминаний.
•
Информационная поддержка: подготовка к встречам (повестки, краткие справки), составление протоколов по итогам созвонов (по запросу).
•
Работа с документами: написание текстов, регламентов, помощь в структурировании информации, работа с Google Документами, Таблицами и Формами.
•
Коммуникация: выступление «первым фильтром» входящих запросов (email, мессенджеры, чаты), ведение деловой переписки, взаимодействие с подрядчиками.
•
Проектная поддержка: помощь в планировании проектов, контроль дедлайнов, выполнение разнообразных поручений — от сбора информации до решения оперативных вопросов.
Наши ожидания:
Опыт и навыки:
•
Опыт работы в качестве ассистента, в поддержке, продажах или сфере коммуникаций (будет плюсом).
•
Уверенное владение инструментами Google (Таблицы, Документы, Календарь, Формы).
•
Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли.
•
Навыки деловой переписки и коммуникации.
Личные качества:
•
Самостоятельность и проактивность (умение видеть задачу до того, как о ней попросили).
•
Ответственность и дисциплина: добивается результата в срок, аккуратно ведёт отчётность и соблюдает договорённости.
•
Способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
•
Инициативность: сам предлагает улучшения, оптимизации и новые решения по рабочим процессам.
•
Надёжность: не требует постоянного контроля и может работать автономно в длительных проектах.
•
Внимательность к деталям: проверяет текст и данные, не допускает ошибок в документах и переписке.
•
Умение приоритизировать: быстро выделяет важные задачи и распределяет время без подсказок.
•
Коммуникабельность: умеет корректно взаимодействовать с руководителем и подрядчиками при необходимости.
•
Готовность взять на себя рутину: спокойно выполняет однообразные, но важные задачи без потери качества.
Условия работы:
•
Удалённый формат (полная занятость).
•
График: 5/2 (выходные: сб, вс), 8-часовой рабочий день.
Оплата труда:
•
На период испытательного срока (1 месяц) — 50 000 ₽.
•
После прохождения испытательного срока — 60 000 ₽ (фикс).
•
Выплаты дважды в месяц.
Перспективы:
•
Пересмотр зарплаты через 6 месяцев.
•
Годовые премии по результатам работы.
•
Оплачиваемый отпуск 28 дней в год.
Обучение и адаптация:
На время испытательного срока закрепляется наставник — руководитель административного отдела. Предоставляются все регламенты и обучающие материалы, полное погружение в процессы.
Этапы отбора:
•
Рассмотрение резюме.
•
Заполнение краткой анкеты (отправим в ответ на отклик).
•
Выполнение тестового задания.
•
Собеседование с руководителем.
•
Выход на испытательный срок (1 месяц).
Ждем ваш отклик!
Если вы организованны, внимательны и готовы стать незаменимым помощником — пишите!