Офис-менеджер

Обязанности:
• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат;
• ведение учета входящих заявок от арендаторов;
• визовая и тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
• формирование дел и их сдача в архив;
• участие в организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Требования:
• опытный пользователь ПК (МS Office, 1C, эл. почта, интернет)
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
• навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования
Условия:
• стильный офис в 7 минутах от метро Курская
• дружные коллектив и адекватное руководство;
• трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• график работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
• з/п от 80 000 руб. на руки