Секретарь офиса

Happy Gifts — это более 28 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья.


Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе-брейки и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Участие в корпоративной культуре.
Требования:
• Опыт работы от 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание основных офисных программ (1С, Bitrix24).
• Умение обращаться с офисной техникой на "ты".
• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение работать на результат в режиме многозадачности.
• Активная жизненная позиция.
• Внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, улыбчивость.
Условия:
• Трудоустройство по ТК с первого дня

• График 5\2 с возможностью работать с 9:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30
• Офис в шаговой доступности от метро Преображенская площадь
• Подарки и скидки на продукцию компании.