Делопроизводитель

Делопроизводитель в Центр гигиены и эпидемиологии — временная позиция на период отсутствия основного сотрудника в учреждении здравоохранения. Требуется специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы от 1 до 3 лет.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции с последующим направлением в структурные подразделения
• Оформление регистрационных карточек и ведение банка данных
• Контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам
• Отправка исполненной документации адресатам
• Учет, систематизация и хранение документов текущего архива
• Создание справочного аппарата для быстрого поиска документации
• Подготовка материалов для сдачи в архив, составление описей дел
• Обеспечение сохранности служебной документации