Секретарь

Секретарь — работа в административной службе муниципального округа.

Что нужно: среднее профессиональное образование и опыт работы от 1 года. Требуются ответственность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с большими объёмами информации, коммуникабельность, уверенное владение ПК.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящую корреспонденцию по исполнителям
• Вести делопроизводство руководителя
• Готовить документы и личные заявления на подпись
• Контролировать сроки исполнения документов и качество редактирования
• Оповещать руководителя о звонках и сообщениях в его отсутствие
• Составлять письма, запросы и ответы на обращения
• Организовывать заседания и совещания, оформлять протоколы
• Отслеживать исполнение приказов и поручений
• Вести приём и обработку обращений граждан по ФЗ №59