Секретарь руководителя

Секретарь руководителя — ключевая поддержка генерального директора в машиностроительной отрасли.

Что мы ищем: кандидатов с высшим образованием (специалитет или магистратура) и опытом администрирования от 1 до 3 лет. От вас потребуется внимательность, ответственность, развитые организаторские способности, интеллигентность и доброе отношение к людям.

Ваша роль:

• Выступать основной точкой контакта при организации телефонных переговоров гендиректора.
• Принимать входящие документы и личные заявления, предоставляя их на подпись руководству.
• Подготавливать заседания и совещания высшего руководства.
• Полностью курировать документооборот: принимать, учитывать и хранить корреспонденцию, а также обрабатывать входящие письма.
• Соблюдать регламент работы с внутренними документами и отправлять исходящие корреспонденции.
• Формировать дела по утвержденной номенклатуре, гарантировать их сохранность и ежегодно отбирать материалы для архивирования.
• Редактировать тексты и контролировать качество, грамотность и правильность оформления документов, готовящихся для подписания.
• Уверенно владеть современным ПО и работать на уровне квалифицированного пользователя ПК.