Секретарь руководителя

Секретарь руководителя в ГБПОУ Республики Башкортостан Салаватский музыкальный колледж. Компания ищет ответственного и организованного специалиста с опытом работы от 1 года.

Обязанности:

• Контроль входящей корреспонденции на официальной почте, распределение писем исполнителям
• Прием документов и заявлений на подпись руководителю
• Организация телефонных переговоров, фиксация и передача информации в отсутствие руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцелярией
• Ведение делопроизводства, работа с компьютером (текстовые редакторы, таблицы)
• Прием посетителей, оперативное рассмотрение обращений

• Высшее образование (бакалавриат)
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Навыки планирования рабочего времени руководителя
• Знание делового этикета, правил оформления документов
• Коммуникабельность, пунктуальность, инициативность