Помощник генерального директора

Динамично развивающаяся компания в сфере жилищно-коммунального хозяйства ООО «ЖКС 2 Красногвардейского района» приглашает в свою команду Помощника Генерального директора.

Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 2008 года.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка Генерального директора;

• Ведение календаря, планирование и контроль расписания встреч, переговоров, совещаний и командировок;

• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;

• Контроль выполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании;

• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки);

• Ведение официальной и внутренней переписки, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов;

• Организация документооборота руководителя, ведение архива и базы документов;

• Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками и собственниками жилья;

• Сопровождение проектов Генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков и контроль качества исполнения;

• Участие в подготовке отчетности для собственников жилья, органов власти и надзорных органов;

• Организация и сопровождение публичных мероприятий (собрания, встречи, презентации, пресс-мероприятия);

• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях;

• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

Требования:
• Высшее профессиональное образование;

• Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 2 лет;

• Знание делового этикета, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

• Навыки планирования и тайм-менеджмента;

• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность;

• Желателен опыт работы в сфере ЖКХ или смежных отраслях.

Условия:
• Работа в крупной управляющей компании;

• График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, в пятницу сокращенный день на час;

• Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая з/п, оплачиваемый отпуск, больничный лист);

• Испытательный срок 3 месяца;

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.