Начальник смены сортировочного узла

Обязанности:
• Организация и контроль выполнения работниками смены действующего технологического процесса по приему, обработке и отправке всех видов почтовых отправлений и емкостей, в установленные сроки

• Участвовать в координации работы операторов СЦ, всех рабочих мест участка, следить за правильной расстановкой рабочих кадров и целесообразностью их использования.

• Осуществлять ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте, в том числе:

• контролировать своевременную явку на работу и уход с работы, нахождение работников на рабочем месте.

• ежегодно составлять графики выхода на работу работников в соответствии с годовой нормой рабочего времени;

• ежегодно составлять график очередных оплачиваемых отпусков для работников;

• составлять акты об отсутствии работников на рабочем месте.

• Вести статистический учет всех видов почтовых отправлений, обрабатываемых в участках, а также учет выполнения норм выработки работниками участков.

• Обеспечивать:

• своевременную и надлежащую сдачу отчетов, справок и информационных материалов в Департамент по экономике и финансам;

• своевременную сдачу табелей рабочего времени (дважды в месяц);

• своевременную сдачу графиков выхода на работу (сменности) работников (раз в год);

• своевременную сдачу изменений графиков выхода на работу (сменности) работников (ежемесячно).

• Обеспечивать качественную подготовку, сдачу и прием всех видов почтовых отправлений и емкостей в соответствии с нормативными документами.

• Контролировать вскрытие дефектных почтовых емкостей, емкостей не допущенных к перевозке, формирование новых емкостей, составление актов.

• Фиксировать нарушения трудовой дисциплины работниками смены, оформлять соответствующие документы и передавать начальнику участка.