Архивариус

Архивариус — специалист по документообороту и хранению документации в холдинге добывающей отрасли.

Ключевые задачи:

• Регистрировать, систематизировать и хранить документацию, обеспечивая её сохранность и удобство использования
• Инструктировать сотрудников подразделений по правилам подготовки и сдачи дел
• Контролировать своевременное поступление документов и следить за состоянием архивного фонда
• Составлять описи для передачи материалов в государственные архивы и акты об уничтожении документации с истекшим сроком хранения
• Помогать в разработке положений и инструкций по делопроизводству
• Организовывать доставку бумажных носителей, писем и литературы как внутри компании, так и с привлечением внешних организаций
• Вести учет выдачи и получения деловых бумаг
• Принимать и регистрировать книжные издания, контролировать сохранность библиотечного фонда и формировать списки заказов новой литературы