Офис-менеджер

Обязанности: • Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России). • Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. • Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"). • Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). • Взаимодействие с государственными, муниципальными и контролирующими органами (ФНС, ПФР, МВД и др.). Подготовка пакетов документов, запросов и ответов для отправки в государственные органы и учреждения. • Ключевые навыки • Деловое общение • Работа с оргтехникой • Архивирование документов • 1С: Документооборот • Оформление личных дел • Первичная бухгалтерская документация • 1С: Бухгалтерия • Деловая переписка Требования: • Важны умения работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами документооборота. • Умение планировать работу, координировать задачи, управлять временем, решать разноплановые поручения, быстро реагировать на возникающие ситуации, эффективно взаимодействовать с коллегами, руководителями, контрагентами, принимать посетителей, вести переписку. • Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность. • Выполнение служебных поездок • По возможности положительные рекомендация с предыдущего места работы. Условия: • Рабочее место находится в уютном офисе. График работы 5/2, с 9 до 18 часов. Обязательное условие: суббота и воскресенье рабочие дни, два выходных по выбору: вторник и среда или среда и четверг. Водительские права категории: B.